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Formalisation des achats publics
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Assistant de formalisation des achats publics

Formalisez vos achats de faible montant en quelques minutes, en conformité avec le code de la commande publique.

Fournitures / services : < 60 000 € HT | Travaux : < 100 000 € HT
« Le seuil à compter duquel les marchés sont conclus par écrit est fixé à 25 000 euros hors taxes. » (CCP, art. R2112-1)

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J'ai déjà un fournisseur — Formaliser ma commande
Commande
1
Identification de l'acheteur
2
Description du marché

La computation des seuils s'apprécie sur des prestations homogènes.

Regroupez ici vos achats du même type ou concourant au même projet — cela vous permet de surveiller vos cumuls dans le tableau de suivi et d'éviter le risque de saucissonnage.

Exemples :

Informatique 2026 : regroupe tous vos achats de matériel informatique sur l'année

Travaux cantine : regroupe tous les achats concourant à ce projet

Nettoyage locaux : regroupe vos achats récurrents de même nature

Art. R2121-1 à R2121-9 CCP — le saucissonnage est interdit (art. R2121-4 CCP).

La durée du marché correspond à la période pendant laquelle le contrat est en vigueur et lie les deux parties.
Le délai de réalisation est le temps imparti au titulaire pour exécuter la ou les prestations prévues au contrat. Pour un achat simple, cette valeur coïncide souvent avec la durée du marché. Si ce délai est supérieur à 2 mois (ou 8 semaines) et que le montant initial du marché (hors reconductions) est ≥ 50 000 € HT, la mention d'avance obligatoire sera automatiquement intégrée au document. Consulter l'art. R2191-3 du CCP →
3
Fournisseur identifié
Vous pouvez renseigner un fournisseur pour générer un document complet.
4
Pièces du marché
Ce marché est passé en application de l'article R2122-8 du Code de la commande publique. Cette mention sera automatiquement intégrée au document généré.

Il appartient à l'acheteur qui souhaite faire référence à un cahier des clauses administratives générales (CCAG) de choisir celui qui est le mieux adapté aux prestations objet de son marché, et de faire expressément référence à ce CCAG dans les documents particuliers de son marché.

FCS — Fournitures Courantes et Services : s'applique aux marchés publics de fournitures courantes ou de services (ex. : mobilier, fournitures de bureau, nettoyage, gardiennage).

Travaux : s'applique aux marchés publics de travaux (ex. : construction, rénovation, voirie, espaces verts).

TIC — Technologies de l'Information et de la Communication : s'applique aux marchés ayant un objet entrant dans le champ des TIC, notamment fourniture de matériel informatique ou de télécommunication, de logiciels commerciaux, d'études et mise au point de logiciels spécifiques, d'élaboration de systèmes d'information, de prestations de maintenance ou d'infogérance (ex. : ordinateurs, logiciels, maintenance informatique).

PI — Prestations Intellectuelles : s'applique aux marchés comportant une part importante de services faisant appel exclusivement à des activités de l'esprit, notamment prestations d'étude, de réflexion, de conseil ou d'expertise (ex. : études, AMO, formations).

MOE — Maîtrise d'Œuvre : s'applique aux marchés publics de maîtrise d'œuvre apportant une réponse architecturale, technique et économique au programme élaboré par un maître d'ouvrage dans le cadre d'une opération de construction neuve ou de réhabilitation pour la réalisation d'un ouvrage de bâtiment ou d'infrastructure.

Sans référence à un CCAG : si vous ne souhaitez pas faire référence à un CCAG.

Il est recommandé de prévoir au moins un document contractuel.
5
Données financières
Indiquez le montant HT du marché pour une période (en général une année ou la durée initiale sans reconductions). Si le marché est reconductible, le montant maximum toutes reconductions comprises sera calculé automatiquement ci-dessous.
Fournitures et Services — Seuil : 60 000 € HT
Le seuil s'apprécie sur la valeur totale des prestations homogènes.
Même nature : cumulez les achats similaires sur l'année.
Même finalité : cumulez tous les achats d'un même projet.
(Art. R2121-1 à R2121-9 du CCP)

Travaux — Seuil : 100 000 € HT
Le seuil s'apprécie sur la valeur totale d'une opération (tous corps de métier confondus).
→ Cumulez l'ensemble des travaux de la même opération.
(Art. R2121-5 du CCP)
Ce montant permet de vérifier que le marché, reconductions comprises, reste bien en deçà des seuils réglementaires (60 000 € HT fournitures/services — 100 000 € HT travaux). Il est calculé automatiquement si vous avez renseigné une durée et un nombre de reconductions dans le Bloc 2.
Le type de prix détermine comment sera calculée la rémunération du prestataire. Conformément à l'article R2112-6 du CCP :

« Les prix des prestations faisant l'objet d'un marché sont :
1° Soit des prix unitaires appliqués aux quantités réellement livrées ou exécutées ;
2° Soit des prix forfaitaires appliqués à tout ou partie du marché, quelles que soient les quantités livrées ou exécutées. »
L'acheteur accorde une avance au titulaire d'un marché lorsque le montant initial du marché est supérieur à 50 000 euros hors taxes et dans la mesure où le délai d'exécution est supérieur à deux mois. (art. R2191-3 du CCP)
ⓘ Pour déclencher la mention d'avance obligatoire, renseignez un délai de réalisation supérieur à 2 mois ou 8 semaines dans le Bloc 2, ET d'avoir saisi un montant ≥ 50 000 € HT ci-dessus.
Pénalités : les pénalités applicables sont celles prescrites dans le CCAG relatif à la nature de l'achat.
6
Pièces justificatives à fournir
Aperçu du document Mis à jour en temps réel
⚠ DOCUMENT À RELIRE ET VALIDER PAR L'ACHETEUR AVANT TOUTE UTILISATION ⚠
Remplissez les champs ci-dessus pour prévisualiser votre document...
⚠ L'outil est un assistant de formalisation administrative — pas un outil de conseil juridique.
Les documents générés doivent être relus, complétés et validés par l'acheteur avant toute utilisation.
Je consulte plusieurs prestataires — Demande de devis
Consultation
1
Identification de l'acheteur
2
Description du besoin
La durée correspond à la période pendant laquelle le marché reste en vigueur.
Le délai de réalisation est le temps imparti au titulaire pour exécuter la ou les prestations prévues au contrat. Pour un achat simple, cette valeur coïncide souvent avec la durée du marché. Si ce délai est supérieur à 2 mois (ou 8 semaines) et que le montant initial du marché (hors reconductions) est ≥ 50 000 € HT, la mention d'avance obligatoire sera automatiquement intégrée au document. Consulter l'art. R2191-3 du CCP →
3
Fournisseurs identifiés (min. 2 — max. 5)
4
Organisation de la consultation
Pensez à indiquer une date limite de réponse pour sécuriser votre consultation. Une date limite est fortement recommandée pour objectiver votre démarche en cas de contrôle ultérieur.
5
Contenu de la réponse attendue
Les critères d'analyse permettent d'objectiver votre choix entre les offres reçues. Leur total doit être égal à 100 %. Ex : Prix 60 % + Technique 40 % = 100 %. Vous pouvez aussi n'utiliser qu'un seul critère (ex : Prix 100 %).
6
Pièces générales du marché
Ce marché est passé en application de l'article R2122-8 du Code de la commande publique. Cette mention sera automatiquement intégrée au document généré.

Il appartient à l'acheteur qui souhaite faire référence à un cahier des clauses administratives générales (CCAG) de choisir celui qui est le mieux adapté aux prestations objet de son marché, et de faire expressément référence à ce CCAG dans les documents particuliers de son marché.

FCS — Fournitures Courantes et Services : s'applique aux marchés publics de fournitures courantes ou de services (ex. : mobilier, fournitures de bureau, nettoyage, gardiennage).

Travaux : s'applique aux marchés publics de travaux (ex. : construction, rénovation, voirie, espaces verts).

TIC — Technologies de l'Information et de la Communication : s'applique aux marchés ayant un objet entrant dans le champ des TIC, notamment fourniture de matériel informatique ou de télécommunication, de logiciels commerciaux, d'études et mise au point de logiciels spécifiques, d'élaboration de systèmes d'information, de prestations de maintenance ou d'infogérance (ex. : ordinateurs, logiciels, maintenance informatique).

PI — Prestations Intellectuelles : s'applique aux marchés comportant une part importante de services faisant appel exclusivement à des activités de l'esprit, notamment prestations d'étude, de réflexion, de conseil ou d'expertise (ex. : études, AMO, formations).

MOE — Maîtrise d'Œuvre : s'applique aux marchés publics de maîtrise d'œuvre apportant une réponse architecturale, technique et économique au programme élaboré par un maître d'ouvrage dans le cadre d'une opération de construction neuve ou de réhabilitation pour la réalisation d'un ouvrage de bâtiment ou d'infrastructure.

Sans référence à un CCAG : si vous ne souhaitez pas faire référence à un CCAG.

7
Données financières
ⓘ Cette donnée est confidentielle — elle n'apparaît pas dans les lettres de consultation envoyées aux fournisseurs. Elle sert uniquement à vérifier les seuils applicables et alimente votre note interne de justification.
Fournitures et Services — Seuil : 60 000 € HT
Le seuil s'apprécie sur la valeur totale des prestations homogènes.
Même nature : cumulez les achats similaires sur l'année.
Même finalité : cumulez tous les achats d'un même projet.
(Art. R2121-1 à R2121-9 du CCP)

Travaux — Seuil : 100 000 € HT
Le seuil s'apprécie sur la valeur totale d'une opération (tous corps de métier confondus).
→ Cumulez l'ensemble des travaux de la même opération.
(Art. R2121-5 du CCP)
Ce montant permet de vérifier que le marché, reconductions comprises, reste bien en deçà des seuils réglementaires (60 000 € HT fournitures/services — 100 000 € HT travaux). Il est calculé automatiquement si vous avez renseigné une durée et un nombre de reconductions dans le Bloc 2.
Le type de prix détermine comment sera calculée la rémunération du prestataire. Conformément à l'article R2112-6 du CCP :

« Les prix des prestations faisant l'objet d'un marché sont :
1° Soit des prix unitaires appliqués aux quantités réellement livrées ou exécutées ;
2° Soit des prix forfaitaires appliqués à tout ou partie du marché, quelles que soient les quantités livrées ou exécutées. »
L'acheteur accorde une avance au titulaire d'un marché lorsque le montant initial du marché est supérieur à 50 000 euros hors taxes et dans la mesure où le délai d'exécution est supérieur à deux mois. (art. R2191-3 du CCP)
ⓘ Pour déclencher la mention d'avance obligatoire, renseignez un délai de réalisation supérieur à 2 mois ou 8 semaines dans le Bloc 2, ET d'avoir saisi un montant ≥ 50 000 € HT ci-dessus.
Pénalités : les pénalités applicables sont celles prescrites dans le CCAG relatif à la nature de l'achat.
Aperçu de la lettre de consultation Mis à jour en temps réel
⚠ DOCUMENT À RELIRE ET VALIDER PAR L'ACHETEUR AVANT TOUTE UTILISATION ⚠
Remplissez les champs ci-dessus pour prévisualiser votre lettre de consultation...
⚠ L'outil est un assistant de formalisation administrative — pas un outil de conseil juridique.
Les documents générés doivent être relus, complétés et validés par l'acheteur avant toute utilisation.
Glossaire des marchés publics
CCP
Code de la Commande Publique — texte de référence qui régit tous les marchés passés par les acheteurs publics en France.
DAJ
Direction des Affaires Juridiques du Ministère de l'Économie, qui publie des fiches pratiques sur la commande publique.
CCAG
Cahier des Clauses Administratives Générales — fixe les dispositions administratives applicables à une catégorie de marchés (FCS, Travaux, TIC, PI, MOE). Réformés en 2021.
CCTP
Cahier des Clauses Techniques Particulières — décrit les spécifications techniques propres à un marché donné.
CRC
Chambre Régionale des Comptes — organe de contrôle financier des collectivités territoriales. Peut contrôler vos dossiers d'achats.
Chorus Pro
Portail national de dépôt des factures électroniques à destination des acheteurs publics. Obligatoire pour les prestataires de l'État.
SIRET
Numéro d'identification unique à 14 chiffres d'un établissement, délivré par l'INSEE.
HT / TTC
Hors Taxes / Toutes Taxes Comprises. Les seuils réglementaires s'apprécient toujours en montant HT.
FCS
Fournitures Courantes et Services — l'un des 5 CCAG. S'applique aux marchés de fournitures et services standards.
Avance
Somme versée avant tout commencement d'exécution. Obligatoire si montant > 50 000 € HT et délai > 2 mois (art. R2191-3 CCP).
MVP
Minimum Viable Product — version minimale fonctionnelle d'un produit permettant de le tester avec de vrais utilisateurs.
SaaS
Software as a Service — logiciel accessible en ligne via abonnement, sans installation sur le poste de l'utilisateur.
FiLachats
Tableau de suivi des commandes
📌 Ce tableau est alimenté automatiquement à chaque génération d'une commande. Lié à ce navigateur sur ce poste.
⚖ Les barres de seuil sont calculées par unité fonctionnelle — vérifiez que chaque unité regroupe bien des prestations homogènes (art. R2121-1 CCP).
🔗 Synchronisation multi-postes
Entrez le SIRET de votre structure pour synchroniser le tableau entre tous vos postes.
Commandes générées
0
cette année civile
Unités fonctionnelles suivies
0
avec computation active
⚠ Alertes computation des seuils
Aucune alerte — tout est sous les seuils
⚠️ Attention — un cumul par nature approche ou dépasse le seuil réglementaire. Vérifiez vos procédures.
Date Structure Service Unité fonctionnelle Objet Nature CCAG Fournisseur Montant HT Montant max HT Durée Cumul nature
durée totale — art. R2121-1
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Dernière mise à jour : juin 2026 — FiL experts

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