Comprendre un DCE et créer une feuille de route adaptée
Développer une méthode claire pour analyser et structurer un Dossier de Consultation des Entreprises (DCE), afin d’optimiser le temps de préparation et fiabiliser la réponse aux marchés publics.
3h30
Débutant
6 pers max
490€ HT / pers
Le programme de l'atelier
Module 1 : Décrypter un DCE – comprendre sa structure et ses enjeux (1h15)
• Panorama des plateformes de publication
• Comprendre les différents supports de publicité et leur portée
• Sélectionner les canaux pertinents selon son secteur d’activité et sa zone géographique
• Avantages et limites de chaque plateforme
• Les documents constitutifs : RC, AE, CCAP, CCTP, BPU, DQE, DC1/DC2
• Le rôle de chaque pièce et les informations clés à repérer
• Les incohérences et points de vigilance à identifier dès la lecture
• Les questions à poser à l’acheteur avant la remise de l’offre
Pratique : Lecture commentée d’un DCE et notamment du règlement de la consultation (cas réel) – identification collective des pièges et zones sensibles
Module 2 : Construire sa feuille de route de réponse (1h30)
• Définir les étapes clés du traitement d’un DCE
• Répartir les tâches : administratif, technique, financier
• Identifier les documents à produire et leur ordre de priorité
• Planifier son rétroplanning selon les délais et les contraintes
Pratique : Élaboration en groupe d’une feuille de route type à partir du DCE étudié
Livrable : Modèle de feuille de route personnalisable (checklist + rétroplanning)
Module 3 : Anticiper et fiabiliser ses prochaines réponses (0h45)
• Les bonnes pratiques pour standardiser sa méthode de lecture et de suivi
• Comment adapter sa feuille de route à différents types de marchés
• Organisation interne : centraliser les pièces, assurer la traçabilité
Pratique : Mise à jour de sa propre feuille de route et plan d’action individuel
Les objectifs de la formation
Accompagner les entreprises dans la lecture, la compréhension et l’organisation du traitement d’un Dossier de Consultation des Entreprises (DCE), afin de leur permettre de gagner du temps et de sécuriser leur réponse aux marchés publics.
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
1. Identifier les différentes pièces constitutives d’un DCE et comprendre leur rôle.
2. Décrypter les exigences administratives, techniques et financières du dossier.
3. Identifier les points de vigilance et les éléments essentiels à analyser avant de répondre.
4. Construire une feuille de route personnalisée pour organiser leur réponse pas à pas.
5. Gagner en méthode et en efficacité dans la préparation de leurs dossiers.
Le public
Cette formation s’adresse à toute personne amenée à analyser un DCE ou à préparer une réponse à un marché public, notamment :
• Dirigeants de TPE/PME, artisans, responsables commerciaux souhaitant comprendre le contenu d’un DCE pour décider rapidement de répondre ou non ;
• Assistants administratifs, chargés de réponses aux appels d’offres ou collaborateurs polyvalents intervenant dans la préparation des candidatures ;
• Entreprises débutantes ou intermédiaires dans la commande publique souhaitant structurer leur organisation interne face à un DCE.
Notre méthode
Formation à distance
Nos formations à distance sont interactives et recréent l’environnement d’une formation en présentiel.
Nos classes à distance sont dispensées en visioconférence, en alternant la théorie et la pratique.
Le déroulé de la formation sera proposé en 1 demi-journée.
Les webcams des stagiaires devront obligatoirement être allumées, le visage de chaque participant devra apparaitre face au formateur.
Les outils nécessaires pour suivre une formation à distance
• un ordinateur avec connexion wifi,
• un micro
• une webcam
Support : présentation PowerPoint avec un échange interactif tout au long de la formation.
Le cœur de la formation repose sur des ateliers et des exercices à partir de cas concrets du client.
Mises en situation individuelles, via des salles de formation.